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資料文件整理的要訣
電腦裡的文件，會用資料夾來分類，紙本文件也可用類似的方式，將內容相關的文件變成一個檔案，放在透明的文件夾或牛皮紙袋，在同一個位置標註裡面放了什麼樣的資料。
收進檔案夾的資料或文件，收納時先區分要保存或是可以丟棄的。最基準的辨識方法是：可以再取得的東西儘管丟。如列印電腦裡保存的資料、列印網路下載的資料...，再次取得的時間和金錢，與保存相比，哪一個好處多？
要保存的文件分成經常使用的文件、偶爾使用的文件、很少使用的文件，分別放在桌上、下層抽屜、收進紙箱另外存放。工作中的文件放在桌上容易取用的地方，告一個段落後，可移入抽屜內，依時間的遠近，由內往外放，最裡面的資料如果一段時間不用，可另外放到紙箱保存。
連工作中都很少用到的東西，工作結束後，使用的機會更加微乎其微的，就丟掉了吧！
cr：只要三分鐘！聰明整理術
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