葛瑞絲的部落格

聰明整理的七要訣：

1.要考慮的不是如何收納，而是「如何使用」。

  以容易拿取、容易找到為原則，依使用頻率來選擇收納位置。

2.整理時要製造餘裕。

  收納時要適當留下空位，方便暫時或有增加東西時隨時有地方可以放置。

3.光分類並不是整理。

  「分類」不是唯一的整理方法，使用適合自己工作的排列方式最重要。

4.所有的東西都「就定位」。

  只要所有東西都有固定的位置，東西和文件使用後歸位，整理就變得輕鬆了。

5.無法丟棄卻不需要的東西，可以扔進「資源回收筒」。

  把不用的東西丟到類似電腦的「資源回收筒」的地方，暫時不整理，一段時間後，確定不會再用到的就可放心地丟棄。

6.分「日常」和「特別」兩種整理方式。

  分區將文具及資料等，依照「使用方式、使用頻率」整理，全部區域整理完後，只要做日常整理來維持即可。

7.利用各式隔板整理。

  可利用抽屜的隔板、書擋、檔案盒、透明盒等，任何收納工具都可依收納位置來選擇使用。

整理只是過程，重要的是方便使用以提高工作效率！

cr：只要三分鐘！聰明整理術

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